体育会向けの募集で
応募が集まらないときに見る順番

応募が来ないと、まず媒体を増やしたくなります。ただ、掲載先を足しても中身が同じなら結果は変わりません。募集要項の文面と、届く時期と、応募後の動き。この三つを順番に見ていく手順をまとめます。

媒体を足す前に、原因の置き場所を決める

応募が集まらない理由は、たいてい三か所のどれかにあります。目に触れていないか、読んだが刺さらないか、応募しようとしたが途中で止まったか。この切り分けをせずに掲載先を増やすと、同じ結果が増えるだけです。まず自社の募集を上から下まで読み直し、どこで止まっているかを仮置きします。

手順1. 募集要項を音読して、具体語の数を数える

募集要項を声に出して読みます。そのうえで、固有の数字や固有名詞が出てくる箇所に印を付けます。印が五つ未満なら、その文面は誰にでも書ける内容です。担当する顧客の種類、一日の訪問件数、使う道具、先輩が入社一年目で任された範囲。この種の言葉がないと、読み手は自分の姿を置けません。

• 入社初月に何をするかが、時間割の粒度で書かれているか
• 誰に教わるかが、役職か人数で書かれているか
• 評価される行動が、売上以外の形でも書かれているか
• 勤務地と移動の範囲が、具体的な地名で書かれているか

手順2. 競技の年間予定に、自社の掲載時期を重ねる

競技には大会期と移行期があります。大会期の最中に出した募集は、本人の目に入っても後回しになります。狙う競技の主要大会と引退の時期を紙に書き出し、その前後二か月に自社の募集が出ているかを確認します。出ていなければ、掲載の内容ではなく時期が原因です。

手順3. 応募から返信までの日数を測る

自社の応募フォームに、担当者自身が応募してみます。入力にかかった時間を計り、返信が届くまでの日数を記録します。入力が十分を超える、返信が三日以上かかる。このどちらかに当てはまるなら、応募数ではなく離脱が問題です。練習と移動の合間に操作することを前提に、項目を削ります。

手順4. 断られた理由を、一言でいいので残す

選考の途中で辞退した人に、理由を一つだけ聞きます。長い聴取は不要です。「日程が合わなかった」「仕事内容が想像できなかった」のどちらかが続くなら、直す場所は決まります。記録は担当者の頭の中ではなく、誰でも見られる場所に置きます。次の募集を作る人が、同じ失敗を繰り返さずに済みます。

最後に、募集要項の冒頭でよく見る一文を直します。前の文は意欲の有無だけを問うており、読み手は自分が該当するか判断できません。後の文は、入社後の場面を書いています。読み手は自分の経験と照らし合わせられます。

この四手順は、どれも社内だけで今週中に終わります。媒体を増やすのは、四つを通して直した募集を一度出し直したあとで構いません。順番を守ると、増やすべき媒体の種類も自然に絞られます。