アスリート就活エージェントの
初回提案を社内で読み解く手順

アスリート就活エージェントから届く初回提案には、登録者数・紹介想定数・対応競技が並びます。数字をそのまま受け取ると、面談が始まってから条件のずれに気づきます。提案書を自社の募集要件に読み替え、返信の一文にする手順をまとめます。

手順0. アスリート就活エージェントの提案書は、3項目だけ先に見る

初回提案の資料は十数ページあります。全部を順に読むと、支援体制や実績紹介に時間を取られます。先に見るのは登録者数、紹介想定数、対応競技の3つです。この3つが自社の募集要件とかみ合わなければ、他のページを読んでも判断は変わりません。読む順番を決めておくと、社内で回覧したときの議論も揃います。

手順1. 登録者数を「自社の条件に残る人数」に割り戻す

登録者数は、その会社に登録している人の合計です。自社の募集要件を通した数ではありません。募集要件のうち、外せない条件を3つ書き出します。勤務地、卒業年、免許や資格などです。その3つを口頭で伝え、条件に合う登録者が今何人いるかを聞きます。数えられる形で返ってくるかどうかが、最初の判断材料になります。

• 勤務地を限定したとき、通える範囲に住む登録者は何人か
• 卒業年や引退時期を絞ると、母数はどこまで減るか
• 免許や資格が必須のとき、保有者は登録の中にいるか
• 3つを重ねた結果を、数字で返せるか

手順2. 紹介想定数は、面談枠と面接官の人数に換算する

紹介想定数は、月に何人の書類が届くかの見込みです。この数字は、受け入れ側の負荷に読み替えます。月に十人届くなら、書類を読む時間と一次面接の枠が毎月それだけ必要になります。面接官が一人しかいない部署で、この数をさばけるかを先に確認します。さばけないなら、想定数を下げてもらうか、面接官を増やすかのどちらかです。

手順3. 対応競技は、競技名ではなく活動の中身で確認する

対応競技の欄には競技名が並びます。競技名だけでは、どういう働き方に向くかは分かりません。聞くのは、その競技の登録者が週に何日練習していたか、遠征や合宿でどれだけ不在だったか、部の運営を誰が担っていたかです。同じ競技名でも、大学や所属先によって生活の形は違います。競技名の一覧を見たら、代表的な登録者の一日の流れを聞いてください。

手順4. 読み替えた結果を、返信の一文にする

社内で読み替えたら、その結果を返信に書きます。提案への感想ではなく、自社の条件と受け入れ可能な数を一文で渡します。ここが曖昧だと、担当者は総数の多い層から紹介を始めます。数字を含めて書くと、次の打ち合わせの議題がそのまま決まります。

返信を出したら、届く書類を誰が読むかを決めます。読む人、面接に出る人、合否を決める人を名前で決めておきます。ここが決まっていないと、書類が届いてから社内を回すのに数日かかります。競技を続けてきた人ほど、他社の選考も並行して進みます。返信の一文と、社内の担当者の名前。この2つが揃えば、初回提案の読み解きは終わりです。