履歴書の野球歴を、
配属先に渡す申し送りへ変換する手順

履歴書の野球の記載は、採用担当が読んで終わりになりやすい。ポジションや登板数、故障歴、学生コーチ転向といった一行を、配属先が使える申し送りに直す手順を書きます。原文と書き換え後を並べて示します。

手順1. 履歴書の野球の記載を、事実と解釈に分ける

まず原文をそのまま書き出す。「投手」「三番・中堅」「三年春に右肘を手術」「四年から学生コーチ」。ここまでが事実です。「打順が上位だから勝負強い」は解釈であり、履歴書には書かれていない。配属先に渡す紙では、この二つを行を分けて置きます。事実の行は原文のまま、解釈の行には必ず「面接で確認済み」か「未確認」を添える。

• 事実の行：履歴書と面接記録に書いてある言葉だけを使う
• 確認済みの行：面接で本人が説明した内容を、聞いた順に書く
• 未確認の行：採用側の推測。配属先が本人に聞き直す前提で渡す

手順2. 一行を、配属先が明日使える一行に変換する

変換の型は一つです。「競技での立場」を「職場での扱い方」に置き換える。六つ並べます。

右の列はどれも、配属先が次の行動を取れる形になっています。性格の説明になっていないかを、書いたあとに読み返してください。

手順3. 書いてはいけない解釈を落とす

落とすべき行は見分けがつきます。述語が性格で終わっている行です。「我慢強い」「負けず嫌い」「責任感が強い」。これらは配属先が検証できない。受け取った側は、その評価を前提に本人を見始めます。初対面の印象が固定され、違う面が出たときに「聞いていた話と違う」となる。

手順4. 渡す範囲と渡さない情報を決める

履歴書の全文を配属先に回さない。故障歴は、業務上の配慮に関わる部分だけを本人の了解を得て伝える。了解を取る場は、内定後の面談で一度作ります。「肘の件を、配属先の上長に業務調整の範囲で伝えてよいか」と聞く。本人が断った内容は書かない。

• 全員に渡す：競技歴の事実、役割、本人が面談で話した希望
• 上長にだけ渡す：体に関する配慮事項（本人の了解済みのもの）
• 渡さない：採用側の人物評、他候補との比較、評価の点数

紙は一枚にする。事実が五行、確認済みが三行、確認してほしいことが二行。それ以上は読まれません。配属初日に上長と本人が同席し、その場で読み合わせる。本人が「それは違う」と言えば、その場で直す。採用側の思い込みが残らない。

直したあとの文は短く、検証できる行だけが残っています。配属先は読んだその日に、何を確かめればよいかが分かる。履歴書の一行を眠らせないための作業は、ここまでです。